Über die Schaltfläche 
erreichen Sie ein Formular, mit dem Sie die Userrechte und -rollen für das Autorensystem detailliert festlegen können.
Hinweis: Über die Rechteeinstellungen wird festgelegt, wo und wann ein User arbeiten darf. Die Festlegung seiner Rolle (Typ) legt fest, welche Funktionalitäten ihm zur Verfügung stehen und wie er in den Workflow eingebunden ist.
Sie rufen das Formular über die Schaltfläche in der linken Spalte der User-Berechtigungen auf.
Hinweis: Nachdem Sie die Rechte gesetzt haben, bestätigen Sie mit Daten speichern. Danach müssen Sie auch das Hauptformular der Userverwaltung mit OK verlassen, damit alle anderen Änderungen wirksam werden.
Folgende Einstellungen sind für das Autorensystem möglich:
Sie können einem User nur einen Autorentyp zuweisen. Ist derselbe Mitarbeiter in einem Bereich Ressortleiter, in einem anderen Bereich nur Redakteur, so müssen Sie für diesen Mitarbeiter zwei Accounts anlegen.
Hinweis: Die über die Gruppeneinstellungen zugewiesene Rolle wird in roter Schrift neben dem Auswahlfeld angezeigt.
Hinweis: Sie können unter Berechtigungen nicht für einen Zweig Vererbung festlegen und für einen anderen nicht. Die Entscheidung betrifft alle Zugriffsrechte des Users.
Hier steht der Name des Stammverzeichnisses der Website mit den schon bekannten Check-Boxen für Gruppen- (grau, inaktiv) und User-Recht. Ein Klick auf die Schaltfläche (+) öffnet den nächsten Zweig, ein weiterer Klick (–) schließt ihn wieder. So können Sie schrittweise die Berechtigung für jede einzelne Seite oder, bei erlaubter Vererbung, für einzelne Zweige, z. B. Ressorts, festlegen.
Zusätzlich zur Zeitbegrenzung des User-Accounts können Sie die speziellen Einstellungen zeitlich begrenzen. Die Schaltfläche << öffnet einen Kalender mit Auswahlmöglichkeit für beide Daten. Sie können ein Datum oder beide Daten mit der Check-Box kein Datum aufheben. Sinnvoll ist das für Ende, wenn die Einstellungen auf unbestimmte Zeit gültig sein sollen.
Wenn Sie Teile der Userverwaltung des Autorensystems delegieren möchten, aktivieren Sie die Check-Box in der rechten Spalte (Zugriff-Administrator) für das Modul Autorensystem. Der User hat dann selbst Zugriff auf die Userverwaltung, in diesem Fall kann er anderen Usern aber nur die Zugriffsberechtigung auf das Autorensystem zuweisen (s. User verwalten). Über die Schaltfläche können Sie dieses Recht weiter ausgestalten. Sie sehen im Formular nur das User-Kürzel und die Baumansicht der Website. Ein Klick auf die Schaltfläche (+) öffnet den nächsten Zweig, ein weiterer Klick (–) schließt ihn wieder. Sie können schrittweise die Berechtigung für jede einzelne Seite festlegen. Aktivieren Sie dazu die jeweilige Check-Box. Die grauen Check-Boxen zeigen wieder die voreingestellten Gruppenrechte an.
Nur für die markierten Seiten darf der User selbst wieder Zugriffsberechtigungen erteilen oder verwehren.
