Über die Schaltfläche 
neben dem Eintrag Dateiverwaltung erreichen Sie ein Formular, mit dem Sie die Userrechte für die Dateiverwaltung detaillierter festlegen können. Sie können dem User Zugriff auf einzelne Ordner erlauben oder verbieten. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn das allgemeine Recht für die Dateiverwaltung gesetzt ist.
Die Einstellungen für die Dateiverwaltung sind unabhängig von den Einstellungen im Autorensystem.
Hinweis: Nach Vergabe der Rechte verlassen Sie das Formular mit Daten speichern. Sie müssen dann im Hauptformular noch einmal mit OK bestätigen, damit alle Änderungen ins Userprofil übernommen werden.
Sie rufen das Formular über die Schaltfläche in der linken Spalte der User-Berechtigungen auf. Die grau hinterlegten, inaktiven Elemente zeigen die voreingestellten Gruppenrechte. Auch hier gilt: Sie können diese Rechte erweitern, aber nicht einschränken.
Das Homeverzeichnis ist der Ordner, der dem User beim Start der Dateiverwaltung angezeigt wird. Der Eintrag in das Feld Homeverzeichnis bewirkt noch keine Rechtevergabe, jedoch sind höhere Ebenen für den User nicht mehr sichtbar. Lassen Sie das Feld leer, um das Stammverzeichnis (die Dokumenten-Root) als Homeverzeichnis anzuzeigen. Tragen Sie zum Beispiel onTEAM/publish/ ein, um diesen Ordner als Homeverzeichnis des Users festzulegen.
Sie können unter Berechtigungen nicht für einen Zweig Vererbung festlegen und für einen anderen nicht. Die Entscheidung betrifft alle Zugriffsrechte des Users.
Hier legen Sie die Zugriffsrechte des Users fest. Aktivieren Sie die Check-Boxen für alle Ordner, auf die der User zugreifen soll. Wenn Sie Vererbung zulassen, brauchen Sie Unterordner nicht extra zu markieren. Klicken Sie auf unterstrichene Ordnernamen, um Unterordner anzeigen zu lassen.
Hinweis: Sie können mit der Einstellung "negativ" für die Bedeutung der Berechtigungen keine Gruppenrechte aufheben.
Zusätzlich zur Zeitbegrenzung des User-Accounts können Sie die speziellen Einstellungen zeitlich begrenzen. Die Schaltfläche << öffnet einen Kalender mit Auswahlmöglichkeit für beide Daten. Sie können einen oder beide Daten mit der Check-Box kein Datum aufheben. Sinnvoll ist das für Ende, wenn die Einstellungen auf unbestimmte Zeit gültig sein sollen.
Wenn Sie Teile der Userverwaltung für das Dateisystem delegieren möchten, aktivieren Sie die Check-Box in der rechten Spalte (Zugriff-Administrator) für das Modul Dateiverwaltung. Der User hat dann selbst Zugriff auf die Userverwaltung, in diesem Fall kann er anderen Usern aber nur die Zugriffsberechtigung für die Dateiverwaltung zuweisen (s. User verwalten). Über die Schaltfläche können Sie dieses Recht weiter ausgestalten. Das Formular entspricht dem oben beschriebenen.
Legen Sie detailliert fest, für welche Ordner der User Zugriffsberechtigungen vergeben darf, indem Sie die Verzeichnisse markieren.
