Gruppen erscheinen in der Administration in Form von Ordnern, die User oder weitere Ordner (Untergruppen) enthalten. Ein Klick auf den Ordner öffnet oder schließt diesen. Ein Klick auf den Namen des Ordners öffnet das Kontextmenü mit den möglichen Optionen:
Sie öffnen das Unterformular über das Kontextmenü der entsprechenden Gruppe. Das Unterformular ist im Wesentlichen mit dem Formular für die User-Eigenschaften identisch und wird dort näher beschreiben (User verwalten).
Einige Besonderheiten:
Stammdaten: Sie können einige gruppenbezogene Daten festlegen, die reinen Informationscharakter haben. Sinnvollerweise tragen Sie z. B. den Ansprechpartner der Gruppe oder eine zentrale Telefonnummer ein.
Berechtigungen: Hier vergeben Sie die Rechte zur Nutzung der onTEAM-Module. Wenn Sie an dieser Stelle, in der Verwaltung der Gruppe, ein Recht setzen, wird es automatisch auf jeden User der Gruppe vererbt.
Es ist sinnvoll, gut überlegte Gruppenprofile anzulegen und hinterher nur noch User einzufügen, bei denen wenig oder nichts zusätzlich eingestellt werden muss. Ein User kann immer nur Mitglied einer Gruppe sein. Wenn User häufig die Zuständigkeit wechseln, können Sie eine Gruppe mit wenig Berechtigungen anlegen und dann den einzelnen Usern die benötigten Rechte zuweisen.
