User werden innerhalb einer Gruppe erzeugt. Sie erben alle für die Gruppe gültigen Einstellungen als Berechtigungen. Sie können diese Rechte für den einzelnen User nicht widerrufen, sondern dem User nur zusätzliche Rechte einräumen, die über die Rechte der Gruppe hinausgehen.
Als Administrator dürfen Sie außerdem jedem Nutzer einen eingeschränkten Administrator-Zugriff auf die Userverwaltung gewähren, damit z. B. ein Ressortleiter die Berechtigungen für seine Redakteure selbst festlegen kann (s. u.).
Im Kontextmenü (linker Mausklick auf den Usernamen) sehen Sie die Einträge Bearbeiten, Löschen und Ausschneiden, sofern Sie das entsprechende Recht besitzen.
Username und Kennwort sind notwendige Angaben. Das Login über eine feste IP kann nach Absprache umgesetzt werden.
Diese Daten dienen nur Ihrer Information als Administrator.
Hier geben Sie die tagesgenaue Gültigkeit des Accounts an. Wenn Sie einen neuen Eintrag anlegen, wird das aktuelle Datum als Beginn eingesetzt, eine Laufzeit von einem Jahr ist die Voreinstellung. Sie können aber auch einen Account anlegen, der erst in der Zukunft beginnt. Die Schaltfläche << öffnet einen Kalender mit Auswahlmöglichkeit für das Datum. Sie können ein Datum oder beide Daten mit der Check-Box kein Datum aufheben. Sinnvoll ist das für Ende, wenn der Account auf unbestimmte Zeit gültig sein soll.
Die Zeiten bemessen sich nach der Systemzeit des Servers, auf dem onTEAM installiert ist.
Wählen Sie aus, welche dieser Module dem User zur Verfügung stehen sollen.
Die Rechteverwaltung rufen Sie über die Funktion Bearbeiten aus dem Kontextmenü des Users auf. Die Rubriken Login, Stammdaten, Zeitliche Begrenzung und Usereigene Module entsprechen denen aus Neuen User anlegen. Zusätzlich sehen Sie jetzt die Berechtigungen, die Sie dem User zuweisen können.
Wenn Sie in der Userverwaltung vollständige Administratorrechte besitzen, vergeben Sie Rechte in zwei Spalten:
In der linken Spalte legen Sie fest, ob der User auf ein Modul zugreifen darf. Sie benutzen dazu die weißen Check-Boxen. Die grauen Check-Boxen zeigen die vordefinierten Gruppenrechte an (s. u.).
In der rechten Spalte weisen Sie dem User Administrator-Rechte zu: Sie legen fest, ob der User für das jeweilige Modul wiederum Userrechte vergeben kann.
Beispiel: Sie aktivieren in der linken Spalte Metatags. Als Folge wird das Modul Metatags für den User in onTEAM sichtbar, er hat Zugriff auf die zentrale Metatag-Verwaltung. Dann aktivieren Sie in der rechten Spalte Metatags. Als Folge wird das Modul Userverwaltung für den User in onTEAM sichtbar. Er kann hier jedoch anderen Benutzern nur das Zugriffsrecht auf die Metatag-Verwaltung zuweisen. Die Spalte Zugriff-Administrator bleibt für ihn unsichtbar, ebenso die Gruppenverwaltung und alle Module, die Sie ihm nicht ausdrücklich in der rechten Spalte zugewiesen haben.
Damit können Sie Teile der Userverwaltung delegieren, ohne gleich das volle Zugriffsrecht auf die Userverwaltung gewähren zu müssen. Interessant ist diese Möglichkeit besonders für das Autorensystem. Hier können Sie nämlich über die Schaltfläche
festlegen, auf welche Teile der Website der jeweilige User Zugriff hat, z. B. können Sie nur sein Ressort für ihn freigeben. Über die entsprechende Schaltfläche der rechten Spalte könnten Sie z. B. dem Ressortleiter gestatten, die User nur für sein Ressort selbst zu verwalten. Sie finden diese Möglichkeiten im Abschnitt Rechte im Autorensystem beschrieben.
Ausnahme: Wenn Sie in der linken Spalte das Zugriffsrecht auf die Userverwaltung selbst gewähren, hat der User Administratorzugriff, die rechte Spalte ist hier funktionslos.
Wenn Ihnen Administratorrechte für Module zugewiesen wurden, aber nicht für die Userverwaltung als Ganzes, besitzen Sie einen eingeschränkten Zugriff auf die Userverwaltung. Sie sehen dann nur eine Spalte, in der Sie die Rechte für die User vergeben. Die grau hinterlegten Check-Boxen sind die Voreinstellungen für die Gruppe (s. u.). Wenn Sie Rechte im Autorensystem oder der Dateiverwaltung vergeben dürfen, können Sie die Schaltfläche nutzen, um Usern den Zugriff nur auf einzelne Teile (z. B. Ressorts oder Rubriken) der Website zu gestatten.
Die graue inaktive Check-Box zeigt, wie das Recht in der Gruppe eingestellt ist, der der User angehört. Dabei gilt grundsätzlich, dass Gruppenrechte an den User vererbt werden, nicht jedoch Verbote. Diese Regeln gelten für die Vergabe von User- und Administratorrechten gleichermaßen.
Für einige Module gibt es erweiterte Einstellungsmöglichkeiten, die Sie über die Schaltfläche erreichen. Hier können Sie Zugriffs- und Administratorrechte weiter nach Verzeichnissen aufschlüsseln. Standardmäßig gibt es erweiterte Rechte für das Autorensystem und die Dateiverwaltung, je nach installierter Version können auch für andere Module weitere Möglichkeiten vorhanden sein.
Hier geben Sie einige Funktionen für den User frei. Diese Einstellungen können Sie ausschließlich als Administrator vornehmen.
