Die Dateiverwaltung ist eine Verknüpfung von Dateisystem und Autorensystem. Durch Farbcodes werden unterschiedliche Zustände von Ordnern und Dateien sichtbar gemacht. Die Möglichkeiten der Bearbeitung sind abhängig vom jeweiligen Zustand.
Hinweis: Die Farbcodes sind nicht korreliert mit den Seitenzuständen im Autorensystem.
Je nach Zustand einer Datei oder eines Ordners sind bestimmte Funktionen des Kontextmenüs nicht sichtbar. So können Sie zum Beispiel im Autorensystem zur Veröffentlichung freigegebene Dateien nicht löschen, verschieben oder umbenennen. Gleiches gilt auch für die Dateien im öffentlichen Bereich der publizierten Website.
Hier eine Übersicht der Farbcodes, Ihrer Bedeutung und der jeweiligen Bearbeitungsrechte:
| Farbe | Beschreibung | Rechte | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ansicht | Editieren | Zwischenablage | Umbenennen | Löschen | ||
| Rot | Systemdateien und -ordner von onTEAM | + | + | + | + | + |
| Blau | Die Quelldateien und -ordner Ihres Webprojektes (/onTEAM//source) | + | - | + | + | - |
| Grün | Ordner und Dateien der Vorschau | + | - | + | + | + |
| Grau | Backup-Ordner (/onTEAM/bck) und zur Veröffentlichung freigegebene Inhalte (/onTEAM/final) | + | - | - | - | - |
| Schwarz | Ordner und Dateien der publizierten Website (/onTEAM/publish) | + | - | - | - | - |
| Hellblau | Dateien, die in HTML-Seiten eingebunden sind. Im Kontextmenü wird der jeweilige Seitentitel aufgeführt (Anklicken öffnet die entsprechende Seite) | + | - | + | + | - |
| Schwarz | Sonstige Dateien und Ordner | + | + | + | + | + |
Hinweis: die Namen der onTEAM-Ordner können durch Ändern der Defaulteinstellungen von den hier verwendeten abweichen.
Seiten einer mehrsprachigen Website erscheinen in der Dateiliste jeweils nur als Einzeldatei, ergänzt um den Zusatz für die entsprechender Sprache (bei englisch z.B. ' _e'). Wenn Sie eine solche Datei ändern (umbenennen, verschieben, löschen), wirken sich die vorgenommenen Änderungen auf alle Sprachversionen aus.
In der Dateiverwaltung gibt es Funktionen zum Verwalten von Grafiken, die sich in Ihrem Quellverzeichnis (z. B. /source/) befinden. Im Kontextmenü finden Sie
Sie können damit die Grafik direkt in den Vorschau-Ordner oder in den Ordner mit der publizierten Website kopieren bzw. die Dateien aus der Vorschau oder der Publikation löschen. Auf die ursprüngliche Datei haben diese Funktionen keinen Einfluss.
Hinweis: Nutzen Sie diese Funktionen mit Bedacht. Unter Umständen löschen Sie eine benötigte Datei aus der veröffentlichten Website, die dann die Grafik oder das Medium nicht mehr darstellen kann. Über Publizieren und Vorschau erstellen werden stets alle notwendigen Dateien in den Vorschau- bzw. öffentlichen Ordner kopiert, so dass Sie in der Regel nicht per Hand nachzubessern brauchen.
