Mit diesem Modul können User ihre eigenen Mediendateien verwalten. Diese Dateien zeigt der onTEAM-Editor in der Medienverwaltung unter Eigene Medienverwaltung an.

Starten Sie die Medienverwaltung über die grüne Schaltfläche des blauen Moduls Medienverwaltung (die Schaltfläche erscheint als transparenter Kreis, wenn noch kein Eintrag besteht). Sie können hier Ordner anlegen, Medien hochladen und deren Daten bearbeiten.

• Klicken Sie auf ein Ordnersymbol, um den Ordner auf- oder zuzuklappen
• Klicken Sie auf einen Ordner- oder Dateinamen, um das Kontextmenü zu öffnen

Im Kontextmenü finden Sie alle Funktionen der Medienverwaltung.

Ordner anlegen, löschen und verschieben

• auf einen Ordnernamen klicken, aus dem Kontextmenü Neuer Ordner wählen
• Ordnernamen für die deutsche und die englische Programmversion eintragen
• optional: Kommentar eintragen. Dieser Kommentar dient nur Ihrer Information
• Der Punkt Web-Freigabe entscheidet, ob Medien in diesn Ordner im Editor des Autorensystems zur Auswahl angeboten werden

Sie können diese Eigenschaften später über das Kontextmenü Ordnereigenschaften ändern. Für leere Ordner zeigt das Kontextmenü auch die Option Löschen. Ordner, die Dateien enthalten, können also nicht gelöscht werden.

• zum Verschieben auf den Ordnernamen klicken, aus dem Kontextmenü Ordner verschieben wählen. Der Ordner erscheint rot markiert.
• Ordner wählen, in den verschoben werden soll. Aus dem Kontextmenü Markierten Ordner einfügen wählen

Medien hochladen

• aus dem Kontextmenü eines Ordners Neuen Eintrag einfügen wählen
• im Formular Eigene Medienverwaltung die erforderlichen Angaben machen:
   
  
  • Bezeichnung: Unter diesem Namen taucht die Datei in der Medienverwaltung (auch bei den Usern) auf
  • Datei: Mit der Schaltfläche Durchsuchen Datei zum Hochladen auswählen
  • Name der Zieldatei: Mit der Schaltfläche Schon vorhanden prüfen, ob schon eine Datei dieses Namens existiert. Dateinamen ggf. ändern
     
• Mit Ok die Datei hochladen

Medien bearbeiten

Sie können die Eigenschaften der Mediendatei auch später noch bearbeiten. Wählen Sie dazu im Kontextmenü die Option Bearbeiten. Das Formular zeigt Ihnen die Informationen der Mediendatei an. Wenn Sie mit Durchsuchen eine andere Datei auswählen, wird diese hochgeladen und ersetzt den bisherigen Inhalt der Mediendatei. Wenn Sie Löschen aktivieren, bleibt zwar der Eintrag in der Medienverwaltung bestehen, enthält aber keine Mediendatei mehr. Sie erkennen dies an der leeren Klammer hinter dem Eintrag Medienname(). Mit öffnen können Sie die Datei ansehen oder abspielen. Die anderen Funktionen entsprechen denen des Formulars Medien hochladen.

Medien verschieben und löschen

Zum Verschieben wählen Sie aus dem Kontextmenü der Datei die Funktion Ausschneiden. Die Datei erscheint rot markiert. Wechseln Sie an die Stelle, an die Sie verschieben möchten. Klicken Sie auf die Datei oder den Ordner an dieser Stelle und wählen Sie Auswahl (dahinter) einfügen.

Wählen Sie die Funktion Löschen aus dem Kontextmenü, um den Eintrag und die Mediendatei vom Server zu löschen.