Medienverwaltung

Mit diesem Modul können zentrale Mediendateien verwaltet werden. Alle eingestellten Dateien zeigt der HTML-Editor in der Medienverwaltung unter Zentrale Medienverwaltung an.

Starten Sie die zentrale Medienverwaltung über die grüne Schaltfläche Medienverwaltung WEB in der onTEAM-Navigation. Sie können hier Ordner anlegen, Medien hochladen und deren Daten bearbeiten.

• Klicken Sie auf ein Ordnersymbol, um den Ordner auf- oder zuzuklappen
• Klicken Sie auf einen Ordner- oder Dateinamen, um das Kontextmenü zu öffnen

Im Kontextmenü finden Sie alle Funktionen der Medienverwaltung.

Ordner anlegen, löschen und verschieben

• auf einen Ordnernamen klicken, aus dem Kontextmenü Neuer Ordner wählen
• Ordnernamen für die deutsche und die englische Programmversion eintragen
• optional: Zuweisung von Einzelseiten, für die Ordnerinhalte im Editor unter Zugeordnete Medien sichtbar werden sollen. Vererbung ist hier nicht möglich.

Sie können diese Eigenschaften später über das Kontextmenü Ordnereigenschaften ändern. Für leere Ordner zeigt das Kontextmenü auch die Option Löschen. Ordner, die Dateien enthalten, können nicht gelöscht werden.

• zum Verschieben auf den Ordnernamen klicken, aus dem Kontextmenü Ordner verschieben wählen. Der Ordner erscheint rot markiert.
• Ordner wählen, in den verschoben werden soll. Aus dem Kontextmenü Markierten Ordner einfügen wählen

Medien hochladen

• aus dem Kontextmenü eines Ordners Neuen Eintrag einfügen wählen
• im Formular Medienverwaltung WEB die erforderlichen Angaben machen: 
  
  • Bezeichnung: Unter diesem Namen taucht die Datei in der Medienverwaltung (auch bei den Usern) auf
  • Datei: Mit der Schaltfläche Durchsuchen Datei zum Hochladen auswählen
  • Name der Zieldatei: Mit der Schaltfläche Schon vorhanden prüfen, ob schon eine Datei dieses Namens existiert. Dateinamen ggf. ändern
  • Im Editor in zugeordnete Medien verfügbar
  • Auf allen Seiten: Aktivieren Sie die Check-Box, wenn die Mediendatei für alle Seiten des Webprojekts unter zugeordnete Medien angeboten werden soll
  • Auf Einzelseiten: Klicken Sie hier die Seiten an, auf denen die Datei unter zugeordnete Medien angeboten werden soll. Die Schaltfläche (+) zeigt untergeordnete Seiten an. Vererben ist hier nicht möglich. Die Option Auf allen Seiten hat Vorrang vor diesen Einstellungen.
    Hinweis: Unabhängig von diesen Einstellungen werden immer alle Dateien im Editor unter Zentrale Medienverwaltung angeboten
    
• Mit OK die Datei hochladen

Medien bearbeiten

Sie können die Eigenschaften der Mediendatei auch später noch bearbeiten. Wählen Sie dazu im Kontextmenü die Option Bearbeiten. Das Formular zeigt Ihnen die Informationen der Mediendatei an. Wenn Sie mit Durchsuchen eine andere Datei auswählen, wird diese hochgeladen und ersetzt den bisherigen Inhalt der Mediendatei. Wenn Sie Löschen aktivieren, bleibt zwar der Eintrag in der Medienverwaltung bestehen, enthält aber keine Mediendatei mehr. Sie erkennen dies an der leeren Klammer hinter dem Eintrag Medienname(). Mit öffnen können Sie die Datei ansehen oder abspielen. Die anderen Funktionen entsprechen denen des Formulars Medien hochladen.

Medien verschieben und löschen

Zum Verschieben wählen Sie aus dem Kontextmenü der Datei die Funktion Ausschneiden. Die Datei erscheint rot markiert. Wechseln Sie an die Stelle, an die Sie verschieben möchten. Klicken Sie auf die Datei oder den Ordner an dieser Stelle und wählen Sie Auswahl (dahinter) einfügen.

Wählen Sie die Funktion Löschen aus dem Kontextmenü, um den Eintrag und die Mediendatei vom Server zu löschen.