Metatags sind Elemente im Kopf einer HTML-Datei und werden vom Browser nicht angezeigt. Sie können nützliche Angaben und Anweisungen für Web-Server, Browser und Suchmaschinen enthalten – eben Metainformationen über die Seite. In onTEAM definieren Sie zentral, welche Metatags einheitlich für alle Seiten gelten und welche die Autoren für jede Seite festlegen können.
Mit diesem Modul verwalten Sie die Metatags. Sie starten das Modul mit der grünen Schaltfläche in der Navigation. Mit dem weißen Kreuz darüber können Sie ein neues Metatag erzeugen.
Metatags zeigt alle eingerichteten Tags. Sie können neue Tags erstellen, die Einträge ändern oder löschen:
Einfügen erstellt ein neues Metatag. Die Schaltfläche ist in jedem Eintrag vorhanden, das neue Tag erscheint unterhalb der benutzten Schaltfläche
Bearbeiten ermöglicht Ihnen, die Angaben der Metatags zu ändern. Achtung: Bei der Veröffentlichung der Seite werden die Änderungen auch für bestehende Seiten berücksichtigt. Den Namen eines Metatags für Seiten zu ändern, ist nicht sinnvoll, da bestehende Inhalte dann unterdrückt würden
Löschen entfernt das Tag aus der Metatag-Verwaltung. Seitenbezogene Metatags stehen den Autoren dann nicht mehr zur Verfügung. Die Inhalte solcher Tags werden während der Publikation unterdrückt, bleiben aber intern erhalten. Sollten Sie einmal ein neues Tag gleichen Namens erstellen, würden die Inhalte nach erneuter Publikation wieder sichtbar
Verschieben markiert das entsprechende Tag gelb. Klicken Sie auf den Pfeil 
an der Stelle, an die Sie das Tag verschieben möchten
Kopieren markiert das entsprechende Tag gelb. Klicken Sie auf den Pfeil an der Stelle, an der das kopierte Tag erscheinen sollSo definieren Sie zentrale Metatags:
das Formular Metatags – Neueintrag aufrufen
Notwendiger Eintrag: Name des Metatags, z. B. DESCRIPTION, KEYWORDS oder Angaben nach Dublin Core wie DC.DESCRIPTION, DC.SUBJECT.
Hinweis: Das Tag TITLE, also den in der Titelleiste des Browser-Fensters angezeigten Seitennamen, generiert onTEAM automatisch nach den Angaben des Autors in den Seiteneinstellungen. Dies kann der Autor in der seitenbezogenen Metatag-Verwaltung ändern.
Hier können Sie den Inhalt für das Metatag angeben. Sinnvollerweise füllen Sie das Feld nur dann, wenn der Inhalt des Tags für alle publizierten Seiten gleich sein soll. Dafür aktivieren Sie unter Verwenden für die Checkbox Templates. Ein Eintrag in dieses Feld bleibt für seitenbezogene Metatags ohne Wirkung.
Wenn Sie den Inhalt als Vorlage für neue Seiten verwenden möchten, aktivieren Sie unter Verwenden für beide Checkboxen. Dann kann der Autor einer Seite den vorgeschlagenen Inhalt für einzelne Seiten ändern (s. seitenbezogene Metatag-Verwaltung).
In der zweisprachigen onTEAM-Version steht Ihnen zusätzlich ein Feld Inhalt Englisch für die zweite Sprache zur Verfügung.
Mit den beiden Checkboxen stellen Sie ein, wie onTEAM den Inhalt des Metatags verarbeitet und während der Publikation in die HTML-Seiten schreibt.
- Nur für Templates: Für Metatags, bei denen nur diese Checkbox aktiviert ist, publiziert onTEAM alle Seiten mit dem unter Inhalt eingetragenen Begriff.
- Nur für Seiten: Wenn nur diese Checkbox aktiviert ist, muss der Autor einer Seite den Inhalt festlegen (s. seitenbezogene Metatag-Verwaltung). onTEAM schreibt solche Metatags während der Publikation nur dann in die Seite, wenn der Autor dies ausdrücklich gefordert hat. Andernfalls wird das Tag übergangen.
- Templates und Seiten: Über die seitenbezogene Metatag-Verwaltung kann der Autor auswählen, ob onTEAM den von Ihnen zentral vorgeschlagenen Inhalt oder einen individuellen Text des Autors in das Metatag schreibt.
Einige Metatags überschreiben während der Publikation automatisch den Inhalt folgender Variablen der Layoutvorlage (Template). Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie das jeweilige Metatag zentral definieren. Den Inhalt können Sie sowohl zentral vorgeben als auch von den Autoren seitenbezogen festlegen lassen.
| Der Inhalt folgender Metatags ... | ... füllt folgende Variablen: |
| DC.CREATOR.NAME | $autor$ |
| DC.CREATOR.EMAIL | $autoremail$ |
| DC.DATE.CURRENT | $update$ |
| DC.CREATOR.GROUP |
$ansprechpartner$ |
| DC.CREATOR.GROUP.EMAIL |
$ansprechpartneremail$ |
Wenn Sie HTML-Dateien manuell auf den Webserver übertragen, sollen diese standardmäßig keine Metatags enthalten. Auch wenn der HEAD-Bereich leer ist, müssen die HEAD-Tags vorhanden sein.
