Einsprachige Version

Die Baumansicht

In der Baumansicht des Autorensystems sehen Sie die logische Struktur der Website mit ihren Seiten (gelbe Symbole) und externen Links (weiße  Quadrate). Alle eingetragenen Objekte sind mit ihrem Titel dargestellt und entsprechend ihrer Position innerhalb der logischen Struktur eingerückt.

Hinweis: Es handelt sich bei den Seiten nicht um Ordner oder Verzeichnisse, selbst wenn sie ähnlich dargestellt sind. Vielmehr steht jedes der gelben Symbole für eine einzelne Seite, die immer einen Inhalt für die Website besitzt und nicht, wie ein Ordner, nur Dateien enthält.

Legende:

  1. Seite ohne untergeordnete Seiten
  2. Externer Link, den onTEAM später in die Navigation einbindet
  3. Seite mit untergeordneten Objekten, aufgeklappt (Symbol mit Minus-Zeichen)
  4. Seite mit untergeordneten Objekten, zugeklappt (Symbol mit Plus-Zeichen)
  5. PDF
  6. Interner Link, den onTEAM später in die Navigation einbindet
  7. Klon ohne Substruktur
  8. Klon mit Substruktur

In der einsprachigen onTEAM-Version gibt die Schriftfarbe des Seitentitels den Bearbeitungszustand der Seite an:

Neu angelegte, noch nicht publizierte Seiten kennzeichnet das System zusätzlich mit "neu".

Das Kontextmenü

Das Kontextmenü öffnet sich in onTEAM nach einem Klick mit der linken Maustaste auf ein Objekt. Das Kontextmenü können Sie nur für Objekte öffnen, auf die Sie zugreifen dürfen. Objekte außerhalb Ihrer Zugriffsrechte sind grau gefärbt.

Im Kontextmenü finden Sie, je nach Zugriffsrecht, alle Funktionen, die Sie benötigen, um die Struktur der Seite zu ändern, neue Seiten anzulegen, zu bearbeiten und zu veröffentlichen. Das Menü ist in drei Bereiche gegliedert:

  1. Bearbeitung des Inhalte und Eigenschaften
    (Einstellungen, Metatags, Eigenschaften anzeigen, Upload, Editor, Rollback, Ansicht)
    Einstellungen und Metatags stehen Redakteuren nur beim Anlegen einer neuen Seite zur Verfügung. Nachträgliche Änderungen in diesen Bereichen werden sofort in der veröffentlichten Website wirksam und dürfen deshalb nur von Ressortleitern und Chefredakteuren durchgeführt werden.
     
  2. Neue Inhalte und Bearbeitung der Sitestruktur
    Ausschneiden und Seite löschen stehen nur Chefredakteuren und Ressortleitern zur Verfügung.
       
  3. Workflow
    (Deaktivieren, Anmelden, Freigeben, Zur Nachbearbeitung)
    In Abhängigkeit vom Bearbeitungszustand der Seite und den Rechten des Autors wird immer nur ein Teil dieser Optionen angeboten.

Der Bearbeitungsverlauf

Ab Version 3.10 wird neben der Baumansicht der Bearbeitungsverlauf der Website angezeigt.

Zuletzt bearbeitete Seiten

Beim Öffnen werden die zuletzt bearbeiteten Seiten des Users aufgelistet. In der Spalte "Links" wird der aktuelle Bearbeitungszustand der jeweiligen Seite wiedergegeben. Anklicken der Zustandsgrafik oder Anklicken der Bezeichnung öffnet die Baumansicht automatisch, bis die Seite sichtbar wird. Anschließend öffnet sich das zugehörige Kontextmenü.

Suche

Mit der Suche können alle Seiteneigenschaften der dem User zugänglichen Seiten durchsucht werden. So kann z.B. nach Seitenbezeichnungen, Dateinamen oder Templates gesucht werden. Aus der Suchergebnisliste heraus können die Bearbeitungsfunktionen der jeweiligen Seiten direkt geöffnet werden.

Berechtigungen

Seiten, für die der User keine Bearbeitungsberechtigung hat, werden ausgegraut und inaktiv. Ab Version 3.11 werden auch die Ordnergrafiken grau und funktionslos, wenn in der Substruktur des jeweiligen Ordners keinerlei Berechtigungen vorliegen.

In der folgenden Grafik wird diese Situation dargestellt:

  1. Der Nutzer hat das Recht, die Seite Testseite 12 mit ihrer Substruktur zu bearbeiten
  2. Die Homepage und Testseite 1 sind ausgegraut und funktionslos, die Ordnergrafiken sind aber aktiv, um die Navigation zu ermöglichen
  3. Die Seite Testseite 11 ist ausgegraut und funktionslos, die Ordnergrafik ist grau und funktionslos und läßt keinen Schluß auf die tatsächlich vorhandene Substruktur zu.
Baumstruktur mit selektiver Berechtigung
Baumstruktur mit selektiver Berechtigung
Siehe auch