Vorschau und Publikation

Mit onTEAM können zwei voneinander unabhängige Versionen der Website publiziert werden:

1. Die Vorschau, die für interne Zwecke gedacht ist und im Ordner preview abgelegt wird,
2. Die publizierte Version, die öffentlich sichtbar in publish (in der Regel identisch mit der Dokumentenroot) publiziert wird.

Der Prozess kann über verschiedene Funktionen gestartet werden, wobei der Umfang der aktualisierten Inhalte auch von der Art der vorgenommen Änderungen und weiterer Randbedingungen abhängt.

Links: Websitebezogen Vorschau erstellen, Publizieren und Alles publizieren
Rechts: Seite/Substrukturbezogen Vorschau erstellen und Publizieren

Vorschau

Die Vorschauversion kann an drei Stellen aktualisiert werden:

1. Im Editor wird die bearbeitete Seite durch Speichern oder Speichern und anmelden sofort in der Vorschau sichtbar
2. Im Kontextmenü einer Seite im Autorensystem wird durch Vorschau erstellen die jeweilige Seite und ihre gesamte Substrukur aktualisiert
3. Im Navigationsbereich der onTEAM-Oberfläche wird durch Vorschau erstellen die gesamte Website aktualisiert

Folgende Seiten werden bei Vorschau erstellen neu generiert (bezieht sich auf Substruktur oder Website):

• Die Sitemap
• Seiten mit geänderten Inhalten
• Seiten mit geänderten Metaangaben, sowie bei Vererbung die von ihnen abhängigen
• Seiten deren Einstellung Link anzeigen geändert wurde, sowie die weiteren dadurch betroffenen
• Seiten, deren Navigation durch neu hinzugekommene, gelöschte und verschobene Seiten beeinflußt wird
• Alle Seiten, wenn in den Einstellungen einer Seite die Bezeichnung oder die Kurzbezeichnung geändert wurde
• Alle Seiten, wenn in der Website dynamische Objekte verwendet werden

Publizieren

Die veröffentlichte Version kann ebenfalls an drei Stellen aktualisiert werden:

1. Im Editor wird die bearbeitete Seite durch Speichern und anmelden sofort in der publizierten Version sichtbar.
2. Im Kontextmenü einer Seite im Autorensystem wird durch Publizieren die jeweilige Seite und ihre gesamte Substrukur aktualisiert.
3. Im Navigationsbereich der onTEAM-Oberfläche wird durch Publizieren die gesamte Website aktualisiert.

Folgende Seiten werden bei Publizieren neu generiert  (bezieht sich auf Substruktur oder Website):

• Die Sitemap
• Freigegebenen Seiten mit geänderten Inhalten
• Freigegebene Seiten mit geänderten Metaangaben, sowie bei Vererbung die von ihnen abhängigen, freigegebenen
• Freigegebene Seiten deren Einstellung Link anzeigen geändert wurde, sowie die weiteren dadurch betroffenen, freigegebenen
• Freigegebene Seiten, deren Navigation durch neu hinzugekommene, gelöschte und verschobene Seiten beeinflußt wird
• Alle freigegebenen Seiten, wenn in den Einstellungen einer freigegebenen Seite die Bezeichnung oder die Kurzbezeichnung geändert wurde
• Alle freigegebenen Seiten, wenn in der Website dynamische Objekte verwendet werden

Alles publizieren

Einige Änderungen an der Website werden beim Publizieren u.U. nicht durchgeführt. So werden z.B. freigegebene und publizierte Seiten nicht neu generiert, wenn sich die zugrundeliegenden Templates ändern. Ähnliches gilt für zentral vorgenommene Änderungen an Metatageinstellungen. Erfolgen zentrale Änderungen dieser Art, sollte die Funktion Alles publizieren aus dem Navigationsbereich der onTEAM-Oberfläche heraus gestartet werden.

Hinweis: Bei großen Websites mit vielen Autoren wird ein regelmäßiges Publizieren aller Inhalte z.B. über einen Cronjob empfohlen.