Workflow

Seiten durchlaufen in onTEAM einen Workflow von der Erstellung bis zur Veröffentlichung. Die zulässigen Aktionen in diesem Workflow sind abhängig von der Rolle des Users im Autorensystem. Für welche Seiten der User am Workflow teilnimmt, wird über die Rechte im Autorensystem festgelegt.

Zustände

Seiten liegen in onTEAM in vier möglichen Zuständen vor. Sie werden im Autorensystem durch Farben kodiert. In der einsprachigen Version sind die Seitentitel farbig, in der zweisprachigen die Sprachversion-Buttons vor dem Seitentitel.

Folgende Seitenzustände gibt es:

• Freigegeben: Die Seite ist zur Veröffentlichung freigegeben
• In Bearbeitung: Die Seite ist in Bearbeitung
• Angemeldet: Vom Autor zur Veröffentlichung angemeldete Seite 
• Nachbearbeitung: Vom Ressortleiter/Chefredakteur zur Nachbearbeitung zurückgestellte Seite 

Darüberhinaus werden Seiten, die noch nie publiziert wurden oder durch Deaktivieren aus dem öffentlichen Bereich entfernt wurden als neu gekennzeichnet:

• In der einsprachigen Version erhalten Sie den Zusatz "neu"
• in der zweisprachigen  Version erhalten Sie den Zusatz "!"

Existiert in der zweisprachigen Version die Seite in einer der Sprachen nicht, wird ihr Sprachversion-Button transparent dargestellt.

Aktionen

Seiten können durch Aktionen in ihrem Zustand beeinflußt werden. Diese werden mit ihren möglichen Anfangs- und Endzuständen und den zulässigen Rollen in der folgenden Tabelle zusammengefaßt:

Aktion	Anfangszustand	Endzustand	Rolle			Bemerkung
			Redakteur	Ressortleiter	Chefredakteur
Anmelden	In Bearbeitung	Angemeldet	+	+	+	Ressortleiter erhält eine entsprechende E-Mail
Freigeben	Angemeldet	Freigegeben	-	+	+	Chefredakteur erhält eine entsprechende E-Mail. Der Seiteninhalt wird sofort in publish angezeigt, sofern die Seite bereits publiziert war. Enthält das Dokument  defekte Links, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
Zurückweisen	Angemeldet	In Bearbeitung	-	+	+	Redakteur erhält eine entsprechende E-Mail. Der Kommentar aus Eigenschaften anzeigen wird an die E-Mail gehängt.
Deaktivieren	Freigegeben	In Bearbeitung	-	+	+	Die Seite wird sofort aus dem Publikationsbereich entfernt. Alle Navigationselemente die auf diese Seite zeigen, werden mit dem nächsten Publikationsvorgang angepaßt. Die Seite muss erneut angemeldet und freigegeben werden, bevor onTEAM sie wieder veröffentlicht.

Die Aktionen werden gestartet über

• Das Kontextmenü der Seite im Autorensystembaum
• Die Funktionsleiste im Browsingmodus

Im Editor kann der Workflow beim Speichern rollenabhängig abgekürzt werden:

• Speichern und Anmelden. Im Meldungsfenster wird angezeigt, ob die internen Links innerhalb source korrekt sind.
• Speichern und Freigeben.  Im Meldungsfenster wird angezeigt, ob die internen Links innerhalb publish korrekt sind.

Hinweis: Jede Änderung des Inhalts einer Seite versetzt diese in den Zustand In Bearbeitung.